Por Gabriela Salles

/ Em Segurança da Informação /

Postado em

set 24, 2020

Como rotular e abrir um documento PDF com o AIP?

No artigo de hoje vamos falar sobre um assunto que gera muita dificuldade ainda na Proteção de Informações do Azure: como rotular e abrir um arquivo PDF.

O primeiro passo é a ativação do UL que se tornou obrigatório, caso vocês não tenham visto, eu explico passo a passo no artigo anterior. Depois dos clientes atualizados nas máquinas, vamos para a prática:

1.   Para rotular um documento com o AIP:

  • Selecione o documento a ser rotulado:
AIP
  • Clique com o botão direito e depois em “Classificar e Proteger”:
AIP

A janela de rótulos será aberta. Lembrando que ao aplicar rótulos criptografados (confidencial, restrito etc.) os remetentes podem definir quais as permissões de acesso serão concedidas aos destinatários, podendo ser destinatários internos ou externos na sua rede (isso depende muito de como cada empresa configurou os seus rótulos). No entanto, os destinatários não podem remover a criptografia.

2.   Abrindo um PDF rotulado

Existem 3 maneiras para abrir um PDF rotulado:

  • A primeira é pelo Leitor do AIP. Clique com o botão direito no documento, depois em “Abrir como” e por último em “Visualizador da Proteção de Informações do Azure”:
AIP
  • A segunda é pelo Edge, devendo seguir o mesmo procedimento acima, porém clicando em Microsoft Edge:
AIP

Depois de instalar esse plugin, você irá selecionar o documento, clicar com o botão direito e escolher “Abrir com”, selecione então o Adobe Reader DC:

AIP

A seguinte tela irá aparecer:

AIP

Será enviado um código para o e-mail em questão, basta digitá-lo no campo acima e o documento será aberto. Obs: é possível definir qualquer um dos 3 programas citados (Visualizador do AIP, Edge ou Adobe) como padrão para arquivos .pdf, assim será necessário apenas um clique duplo no arquivo para o mesmo abrir.

Referência: https://docs.microsoft.com/pt-br/azure/information-protection/rms-client/protected-pdf-readers
Dúvidas: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-security-and/adobe-reader-and-microsoft-information-protection-integration/ba-p/482219

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